DataRoad · Serviços e Consultoria IT Mudar de Empresa de IT Transição Sem Paragens Mude de fornecedor sem parar a sua operação. Solicitar o nosso contacto aqui  Auditoria, plano de transição, recolha de acessos e migração gradual — sem parar a sua operação, com acompanhamento reforçado nas primeiras semanas e sem fidelização. WE DO IT Right Equipa DataRoad a prestar serviços de consultoria e suporte informático a empresas Smiling man in a navy polo shirt holding a silver laptop, standing with a casual pose.

Porquê Escolher a DataRoad

11+ anos, equipa própria certificada e SLA escritos
Resultados medidos e renovação mensal por mérito

Casos de Sucesso Reais

Transições e projetos documentados em vários setores
Do levantamento à gestão diária, com provas dadas

Transição de fornecedor de IT

Mudar de Empresa de Informática sem Paragens — e sem depender do fornecedor antigo

Passwords que só o fornecedor conhece, servidores sem documentação, medo de parar a empresa a meio da mudança. É por isto que tantas empresas adiam a decisão. Com um plano de transição estruturado, mudar de fornecedor de IT acontece sem interrupções — e no fim, tudo o que é seu fica finalmente na sua mão.

232+
empresas acompanhadas
134+
projetos concluídos
99,9%
de uptime garantido
< 2h
resposta média a incidentes

Sinais de que está na altura de mudar

Respostas que demoram dias

Liga, insiste, reencaminha o email “só para relembrar”. Se pedir suporte se tornou um trabalho, o problema não é seu — é do fornecedor.

Faturas surpresa

Cada intervenção é um orçamento novo e o custo mensal de IT é uma lotaria. Previsibilidade existe: chama-se avença fixa.

Rede sem documentação

Ninguém sabe ao certo o que está instalado, onde estão as licenças ou como se recupera um backup. Isso não é gestão de IT — é fé.

Tudo depende de uma pessoa

“Só o Sr. X é que sabe disso.” Quando o conhecimento vive na cabeça de alguém, as férias dessa pessoa são um risco operacional.

Zero visibilidade

Sem relatórios, sem histórico, sem saber o que foi feito e porquê. Paga todos os meses, mas não consegue provar o que recebe.

Segurança negligenciada

Backups que ninguém testa, atualizações em atraso, sem proteção gerida. Costuma correr bem — até ao dia em que não corre.

“Mas o meu fornecedor atual é que tem tudo na mão…”

É o receio mais comum — e resolve-se. Os acessos, as licenças, o domínio e os dados pertencem à sua empresa, não ao fornecedor. A nossa transição inclui um processo estruturado de recolha de acessos e documentação, conduzido com profissionalismo junto do fornecedor anterior.

E quando o fornecedor antigo não colabora? Também há caminho: fazemos o levantamento técnico de forma independente e executamos um reset controlado de acessos, sistema a sistema, sem parar a operação. Já o fizemos muitas vezes — é trabalho de método, não de sorte.

Como fazemos a transição, passo a passo

1

Auditoria e levantamento

Inventário completo: equipamentos, servidores, licenças, acessos, contratos e riscos. Fica a saber exatamente o que tem — muitas empresas descobrem aqui surpresas.

2

Plano de transição

Calendário claro com responsabilidades e janelas de trabalho fora de horas quando necessário. O objetivo é fixo: zero paragens na sua operação.

3

Recolha de acessos e documentação

Passwords, licenças, domínio, email, backups e configurações passam para um cofre digital a que a sua empresa tem acesso. O que é seu, fica seu.

4

Migração gradual

Monitorização, ferramentas de gestão e segurança entram em paralelo com o que existe, com testes antes de qualquer corte. Nada se desliga sem alternativa a funcionar.

5

Go-live com acompanhamento reforçado

Nas primeiras semanas, atenção redobrada: os utilizadores conhecem os novos canais de suporte e recebem resposta rápida desde o primeiro dia.

O que muda no dia a dia

 Fornecedor típicoCom a DataRoad
Pedidos de suporteEmails e chamadas que se perdemSistema de tickets com prazos por SLA
DocumentaçãoInexistente ou “na cabeça de alguém”Documentação completa, entregue e atualizada
CustosOrçamento a cada intervençãoAvença fixa desde 21€/posto/mês
ContratoFidelização de 12–24 mesesSem fidelização — renovação mensal por mérito
VisibilidadeNenhumaPortal de clientes e relatórios regulares

Quando é a melhor altura para mudar?

Qualquer altura — a transição decorre em paralelo, sem desligar nada antes do tempo. Se tem contrato com fidelização, analisamos as datas consigo e preparamos tudo para que a mudança aconteça no dia em que o contrato termina, sem um único dia a descoberto. A duração depende da dimensão da infraestrutura: tipicamente algumas semanas, com o plano e as datas definidos logo na auditoria inicial.

  • 11+ anos de operação e casos de sucesso documentados em vários setores.
  • Equipa própria certificada — não subcontratamos o seu suporte.
  • SLA escritos desde o primeiro dia, com relatórios que provam o cumprimento.
  • Sem fidelização — se um dia quiser sair, a sua documentação e acessos já estão na sua mão. É essa a diferença.

Perguntas frequentes

Quanto tempo demora a transição?

Depende da dimensão da infraestrutura — tipicamente algumas semanas. O plano define datas e responsabilidades desde o início e a operação nunca para durante o processo.

Vou perder dados ou emails na mudança?

Não. Nada é desligado sem a alternativa estar testada e a funcionar. Backups são validados antes de qualquer migração e as caixas de email migram com o histórico completo.

Tenho de confrontar o meu fornecedor atual?

Não precisa. Tratamos da comunicação técnica com o fornecedor anterior de forma profissional. Da sua parte, apenas a denúncia formal do contrato — dizemos-lhe o que verificar e com que antecedência.

E se o fornecedor atual não colaborar?

Acontece — e há solução. Fazemos o levantamento de forma independente e um reset controlado de acessos, sistema a sistema. A sua empresa recupera o controlo do que é seu.

A transição tem custos?

Depende do estado da infraestrutura e do que é preciso migrar. Recebe um orçamento claro antes de avançar — sem surpresas, como tudo o resto no nosso modelo.

Descubra o que tem — antes de decidir
para onde vai

Peça uma avaliação sem compromisso: fazemos o levantamento, mostramos os riscos e entregamos um plano de transição com datas.

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